Wat de Belastingdienst toestaat
Een vergoeding voor verhuiskosten is volgens de Belastingdienst in het algemeen loon. Uw werkgever betaalt daar dan loonheffing over.
Er is een uitzondering. Hangt de verhuizing samen met uw werk, dan mag uw werkgever een onbelaste vergoeding geven. Die bestaat uit twee delen:
- De werkelijke kosten van het overbrengen van de boedel. Dat is de rekening van de verhuizer, zonder maximum.
- Maximaal € 7.750 voor overige verhuiskosten. Dat bedrag komt bovenop de rekening van de verhuizer.
De Belastingdienst noemt dit een gericht vrijgestelde vergoeding. Het staat in het Handboek Loonheffingen 2026, onder verhuizingen.
Wanneer de verhuizing bij uw werk hoort
De verhuizing moet voldoende samenhangen met uw baan. Volgens de Belastingdienst is dat in ieder geval zo als u aan twee voorwaarden voldoet.
- U verhuist binnen 2 jaar nadat u een nieuwe baan aanvaardde, of binnen 2 jaar na een overplaatsing.
- U woonde minstens 25 kilometer van uw werk, en door de verhuizing wordt die afstand minstens 60% kleiner.
Een voorbeeld. U woont 60 km van uw nieuwe werk en verhuist naar een huis op 20 km. De afstand wordt 40 km kleiner, dat is twee derde. Dan voldoet u aan de tweede voorwaarde.
Woont u 30 km van uw werk en verhuist u naar 15 km, dan wordt de afstand de helft kleiner. Dat is minder dan 60%. Dan valt u buiten deze regel.
In bijzondere situaties kan een werkgever ook een vergoeding geven als u uit dienst gaat. De Belastingdienst noemt als voorbeeld een werknemer die na het einde van het contract niet in een dienstwoning kan blijven.
Wat niet onder de vrijstelling valt
Niet alle kosten rond een nieuwe woning horen bij de verhuizing. De kosten van de aankoop of verkoop van een woning vallen er niet onder. Denk aan de makelaar of de notaris.
Vergoedt uw werkgever die kosten, dan is dat volgens de Belastingdienst loon. De werkgever kan dat loon onder voorwaarden in de vrije ruimte van de werkkostenregeling onderbrengen. Of dat kan, bepaalt uw werkgever.
Krijgt u meer dan € 7.750 voor de overige kosten, dan is het deel daarboven belast. De rekening van de verhuizer telt niet mee voor dat maximum.
Kunt u verhuiskosten zelf aftrekken?
Als werknemer niet. In het overzicht van aftrekposten voor particulieren op de site van de Belastingdienst staan verhuiskosten niet. U kunt ze in uw aangifte dus niet als aparte post opgeven.
Voor ondernemers in de inkomstenbelasting ligt het anders. Verhuist u om zakelijke redenen, dan trekt u de kosten van het overbrengen van de inboedel af. Daarnaast mag u een vast bedrag van € 7.750 aftrekken.
De Belastingdienst neemt een zakelijke reden in ieder geval aan als u binnen 2 jaar na het verplaatsen van uw onderneming verhuist. De woon-werkafstand moet dan minstens 25 km zijn geweest en door de verhuizing minstens 60% kleiner worden.
Twijfelt u of uw situatie eronder valt, vraag het dan na bij de Belastingdienst of uw adviseur. Wij zijn verhuizers en geven geen belastingadvies.
Wat u van de verhuizer nodig heeft
Voor de vergoeding van de verhuizing heeft uw werkgever een duidelijke rekening nodig. Vraag vooraf bij uw werkgever wat die wil zien en op wiens naam de factuur moet.
- Een offerte vooraf. Veel werkgevers willen eerst weten wat de verhuizing gaat kosten. U heeft onze offerte binnen 24 uur na het gesprek.
- Een rekening per onderdeel. Op onze offerte en factuur staan de verhuizers, de wagen, de kilometers en de voorrijkosten als aparte regels.
- Extra diensten apart. Een verhuislift, inpakken door ons of opslag staat als eigen regel op de rekening. Dan kan uw werkgever per regel bekijken wat er vergoed wordt.
Wil uw werkgever vooraf één vast bedrag goedkeuren? Een vaste prijs kan bij ons na een bezichtiging. Particulier rekenen wij anders af op de gewerkte uren, met een ruim ingeschatte offerte. Het verschil staat in vaste prijs of uurtarief.
Zo regelt u het in vijf stappen
- Vraag uw werkgever naar de regeling. Staat er iets over verhuiskosten in uw contract, de cao of het personeelsbeleid? Vraag ook welk bedrag er is en wat er onder valt.
- Controleer de voorwaarden. Verhuist u binnen 2 jaar na de nieuwe baan of de overplaatsing? Woont u nu minstens 25 km van uw werk, en wordt de afstand minstens 60% kleiner?
- Vraag een offerte aan. Met een offerte per onderdeel ziet uw werkgever vooraf wat de verhuizing kost.
- Laat de offerte goedkeuren. Spreek af wie de factuur betaalt en op wiens naam hij komt.
- Bewaar de stukken. Houd de offerte, de factuur en het betaalbewijs bij elkaar. Die heeft uw werkgever nodig voor de administratie.
Een verhuizing voor een nieuwe baan vraagt meer dan alleen de verhuizer. Welke termijnen er verder spelen, voor de gemeente, de huur en internet, staat in de verhuischecklist.
Wat de verhuizing zelf kost
Een verhuizer kost bij ons € 35,70 per uur inclusief btw. De wagen kost € 36,30 tot € 145,20 per uur, afhankelijk van de grootte. De kilometers kosten € 1,21 tot € 2,12 per km.
Verhuist u voor een nieuwe baan over een grotere afstand, dan telt de reistijd binnen 150 km rond Alphen aan den Rijn in uren, plus de kilometers. Verder weg rekenen wij de reiskosten apart. Meer daarover staat in wat een verhuizing over een lange afstand kost.
Een eengezinswoning kost bij 50 km € 1.150 tot € 1.580 inclusief btw, met 4 verhuizers en een wagen van 40 m³. Prijzen voor andere woningen staan in de kostengids voor 2026.
Wilt u een offerte die u aan uw werkgever kunt voorleggen? Vraag de offerte aan, dan heeft u die binnen 24 uur na het gesprek.
Lees ook Vaste prijs of uurtarief bij een verhuizing · Wat kost een verhuizing over een lange afstand? · Wat zit er in de prijs van een verhuizer?
