Verhuisdraaiboek

Verhuisdraaiboek voor bedrijven

Een bedrijfsverhuizing staat of valt met de planning. Hier staat per fase wat u regelt en wat wij doen, van de bezichtiging tot maandagochtend. Vink af wat klaar is, of download het draaiboek als PDF voor uw team.

0 van 28 afgevinkt

Download de PDF

Drie maanden vooraf

Het besluit is genomen. Nu legt u de basis.

0 van 5

Wijs binnen uw bedrijf één persoon aan die de verhuizing trekt en beslissingen mag nemen.
Kies de verhuisdatum. De meeste bedrijfsverhuizingen doen wij ’s avonds of in het weekend, zodat uw mensen doorwerken.
Vraag een bezichtiging aan. Wij kijken op het oude en het nieuwe adres, met de trappen, de lift en de laadplek.
Binnen 48 uur na de bezichtiging heeft u één vaste prijs, met de planning per dag en per afdeling.
Vraag de plattegrond van het nieuwe pand op en teken per afdeling waar de werkplekken komen.

Twee maanden vooraf

Afspraken met iedereen die mee moet werken.

0 van 5

Spreek met de beheerders van beide panden af wanneer u de lift en de laadplek mag gebruiken.
Is er voor de laadplek een vergunning of ontheffing nodig? Die regelen wij vooraf met u.
Spreek met uw eigen ict-beheerder of leverancier af wie de computers loskoppelt en weer aansluit, en wanneer.
Machines die vastzitten maakt uw leverancier los en installeert hij op de nieuwe plek weer. Geef de datum aan ons door, dan past het in de planning.
Moet het archief tijdelijk naar de opslag? Spreek de termijn af. Het terugbrengen plannen wij zodra u de datum weet.

Vier weken vooraf

Iedereen weet wat er gaat gebeuren.

0 van 4

Vertel uw medewerkers de planning: welke afdeling wanneer verhuist en wie wat inpakt.
Geef uw nieuwe adres door aan de KvK, uw bank, klanten en leveranciers.
Pas uw website, e-mailhandtekening, facturen en briefpapier aan op het nieuwe adres.
Ruim op wat niet mee hoeft: oud meubilair, oude apparatuur en archief dat weg mag. Wat niet meegaat, kost ook geen tijd.

De week ervoor

Inpakken en labelen.

0 van 5

Pakken uw mensen zelf in? Dan graag de dozen dicht en per afdeling gelabeld. Liever niet zelf? Het inpakken kunnen wij ook doen.
Elke verdieping krijgt een kleurcode en elke werkplek een nummer. Hetzelfde nummer staat op de dozen, op het bureau en op de nieuwe plattegrond.
Laat weten welke apparatuur niet mag schokken. Die pakken wij apart in en vervoeren wij rechtop, zo nodig in een eigen wagen.
Laat uw ict-beheerder een back-up maken voordat de servers uitgaan.
Houd de gangen en de trappen vrij, zodat de ploeg vrije looproutes heeft.

De verhuisdag

Vrijdag na sluitingstijd gaat het oude pand dicht.

0 van 4

Vrijdag 17:00 uur gaat de laatste medewerker naar huis. Wij staan buiten klaar.
Wij laden per afdeling, in de volgorde van de planning. Benjamin werkt meestal zelf mee, dus u belt met iemand die ter plekke is.
Kwetsbare stukken gaan voor vertrek en na aankomst op de foto. De inventaris is verzekerd tot € 2.500.000, met een eigen risico van € 300.
Op zaterdag staan de werkplekken zoals ze op de nieuwe plattegrond getekend zijn.

Maandag en daarna

Iedereen weer aan het werk.

0 van 5

Maandagochtend lopen wij samen door het pand.
Uw ict-beheerder sluit de computers aan en test of alles het doet.
Lever de sleutels en toegangspassen van het oude pand in, en loop met de verhuurder een laatste keer door het pand.
De factuur volgt na de verhuizing. U betaalt op factuur, binnen 14 dagen.
Staat er archief in de opslag? Wij brengen het terug zodra er in het nieuwe pand plek is.

Verzekerd verhuizen

Uw inventaris is verzekerd tot € 2.500.000

Het eigen risico is € 300. Apparatuur en kwetsbare stukken fotograferen wij voor vertrek en na aankomst, zodat u precies weet in welke staat ze zijn.

Waardering 5 van 5

4,8 op Google · 56 beoordelingen

Moet uw pand leeg voor maandag?

Laat ons weten hoeveel werkplekken er zijn, om welke verdiepingen het gaat en wanneer het pand leeg moet zijn. Wij komen kijken en maken een vaste prijs.

Liever bellen?

Of laat uw nummer achter, dan bellen wij u vandaag nog terug. Na 20:00 uur wordt het morgenochtend.

Uw naam

Telefoon

Bezichtiging en vaste prijs aanvragen

Vrijblijvend, wij komen kijken · in een minuut ingevuld

Organisatie

Wat verhuist er?

Postcode

Aantal werkplekken (als u dat weet)

Wanneer moet het

Uw naam

Telefoon

E-mail

Gewenste verhuisdatum (als u die al weet)