Hoe de Verhuisservice van PostNL werkt
PostNL heeft voor een verhuizing binnen Nederland de Verhuisservice. Die doet twee dingen.
- Post doorsturen. Post op uw oude adres gaat een periode naar uw nieuwe adres. U kiest zelf hoe lang, en voor welke achternamen.
- Bedrijven informeren. U kiest uit 400+ bedrijven en organisaties. PostNL geeft uw nieuwe adres aan hen door. Dat deel is gratis.
U vult het oude en het nieuwe adres in, kiest de bedrijven, de doorzendperiode en de achternamen. Daarna krijgt u twee bevestigingen: meteen een e-mail, en een brief met uw ordernummer. Bewaar dat nummer. U heeft het nodig als u iets wilt aanpassen of opzeggen.
Wat het kost
Volgens PostNL kost doorsturen vanaf € 1,50 per week. De prijs hangt af van het aantal weken en het aantal achternamen dat u opgeeft.
Woont u samen met iemand met een andere achternaam, geef die naam dan ook op. PostNL kijkt alleen naar de achternaam om te zien welke post door moet. Post op een naam die niet is opgegeven, blijft op het oude adres.
Is de periode bijna om, dan verlengt u in uw persoonlijk overzicht. De link staat in de bevestigingsmail. U krijgt dan een nieuw ordernummer dat begint met VL.
Welke post wel en niet meekomt
Hier gaat het vaak mis. De Verhuisservice stuurt lang niet alles door.
Dit stuurt PostNL wel door
- Post van PostNL op een achternaam die u heeft opgegeven.
- Post die door de brievenbus past, tot 38 x 26,5 x 3,2 cm.
- Post die lichter is dan 2 kilo.
Dit stuurt PostNL niet door
- Post van andere bezorgers.
- Aangetekende post.
- Post die zwaarder is dan 2 kilo of niet door de brievenbus past.
- Folders en andere post zonder naam en adres.
- Post aan een postbus.
- Post naar het buitenland.
Veel pakketten en brieven komen tegenwoordig via andere bezorgers. Die vallen buiten de Verhuisservice. Webwinkels en abonnementen moet u dus zelf uw nieuwe adres geven.
Aangetekende post komt ook niet mee. Denk aan brieven van een rechter, een deurwaarder of soms de verhuurder. Juist die wilt u niet missen.
Als er iemand met dezelfde achternaam blijft wonen
Blijft een huisgenoot met dezelfde achternaam op het oude adres wonen? Dan kan PostNL uw post niet doorsturen. Aan de achternaam is niet te zien welke brief voor wie is.
U kunt in dat geval wel bedrijven laten informeren via de Verhuisservice. Spreek daarnaast af dat uw post op het oude adres voor u wordt bewaard. Dat komt bijvoorbeeld voor als kinderen uit huis gaan of bij een scheiding. Voor die laatste situatie staat meer in verhuizen na een scheiding.
Tijdelijk ergens anders of naar het buitenland
De Verhuisservice werkt alleen binnen Nederland en is bedoeld voor een vast nieuw adres. Zit u tijdelijk ergens anders, bijvoorbeeld omdat het nieuwe huis nog niet klaar is? Dan heeft PostNL de Doorzendservice.
Met de Doorzendservice gaat uw post tot 52 weken naar een tijdelijk adres, ook in het buitenland. Volgens PostNL kost dat in Nederland € 19,95 voor de eerste week en € 3,95 per extra week. Naar het buitenland is dat € 24,95 en € 9,95 per extra week.
Staat uw inboedel in die tijd bij ons in de opslag, dan is de Doorzendservice vaak de passende keuze tot u op het nieuwe adres woont.
Wie u zelf uw nieuwe adres geeft
Doorsturen is een vangnet voor de eerste maanden. Na die periode moet elke afzender uw nieuwe adres hebben. Deze afzenders geeft u het beter zelf door.
- De gemeente. Die geeft het door aan veel overheidsinstanties. Hoe en wanneer staat in verhuizing doorgeven aan de gemeente.
- Bank en verzekeraars. Ook de zorgverzekering.
- Werkgever of uitkeringsinstantie.
- Huisarts, tandarts en apotheek. Blijft u niet in de buurt, schrijf u dan in bij een nieuwe praktijk.
- School, kinderopvang en sportclubs.
- Abonnementen en webwinkels. Tijdschriften, maaltijdboxen en alles wat u online bestelt.
Een handige manier om niemand te vergeten: loop uw bankafschriften van het afgelopen jaar door. Elke vaste afschrijving is een afzender die uw adres heeft. Een langere lijst staat in adreswijziging doorgeven, aan wie allemaal.
Hoe lang u doorstuurt
Sommige post komt maar een keer per jaar. Denk aan jaaropgaven, de aanslag van de gemeente of een polis die wordt verlengd. Kiest u maar een paar weken, dan mist u die.
Kies daarom een periode die lang genoeg is om de meeste afzenders een keer langs te laten komen. Komt er nog post binnen via het doorsturen, geef dan die afzender meteen uw nieuwe adres. Dan hoeft u later niet te verlengen.
Houd een lijstje bij van wat er via het doorsturen binnenkomt. Staat een afzender er twee keer op, dan heeft u die vergeten. Aan het eind van de periode ziet u zo in een oogopslag of er nog iemand ontbreekt.
Verlengen regelt u in uw persoonlijk overzicht. Twijfelt u, kies dan liever een paar weken langer dan korter. Een gemiste brief kost meestal meer moeite dan een week extra doorsturen.
Wat u op de verhuisdag zelf regelt
Op de verhuisdag ligt de aandacht bij de dozen en de meubels. Een paar kleine dingen rond de post regelt u het best voor de ploeg komt.
- Leg belangrijke papieren, zoals uw ordernummer van PostNL, in de doos die u zelf meeneemt. Bij ons zijn alle dozen per kamer gelabeld, maar deze doos hoort in uw eigen auto.
- Kijk bij de oplevering van de oude woning nog een keer in de brievenbus. Meer over die dag leest u in de oude woning opleveren.
- Zet uw naam op de brievenbus van het nieuwe adres. Dan ziet de bezorger dat de post daar hoort.
Het doorsturen van de post is een van de vele dingen die u rond een verhuizing regelt. In de verhuischecklist staat per week wat u wanneer doet, van de offerte tot de sleutels.
Lees ook Aan wie geeft u uw adreswijziging door? · Wanneer en hoe geeft u uw verhuizing door aan de gemeente? · Internet, energie en water overzetten bij een verhuizing
