Eén ploeg van deur tot deur
Bij een verhuizing naar het buitenland gaat inventaris vaak over op een andere wagen, soms meer dan eens. Elke overslag is een moment waarop iets kan blijven staan of beschadigen. Wij rijden met één ploeg en één wagen van uw oude pand naar het nieuwe.
Dezelfde ploeg laadt bij u in, rijdt de wagen en lost op het nieuwe adres. Onderweg houden wij u op de hoogte. Wie in Nederland de werkplekken heeft gedemonteerd, bouwt ze in het nieuwe land weer op.
Wij reden al naar Duitsland, België, Zwitserland, Noorwegen, Zweden en Portugal. Een ander land binnen Europa bespreken wij graag met u. Hoe zo’n lange rit verloopt, ziet u bij de inboedel die wij naar Zweden verhuisden.
Binnen de EU geen douane, wel de btw
In de EU is vrij verkeer van goederen. Verhuist uw bedrijf naar Duitsland of België, dan doet u voor de goederen geen aangifte bij de douane. Onderweg speelt de grens geen rol.
Voor de btw ligt dat anders. Het vervoeren van eigen goederen naar een ander EU-land geldt volgens de Belastingdienst als een intracommunautaire levering. U geeft de waarde op in uw Nederlandse en uw buitenlandse btw-aangifte, en in de opgaaf ICP. Als waarde neemt u de inkoopprijs.
Er zijn uitzonderingen op die regel. Bespreek daarom met uw boekhouder welke inventaris onder de regel valt, en hoe u het vastlegt. Doe dat voor de verhuisdatum, zodat de inventarislijst direct de juiste gegevens bevat.
Buiten de EU doet u uitvoeraangifte
Zwitserland en Noorwegen liggen buiten de EU. Voor goederen die de EU verlaten, doet u uitvoeraangifte bij de Nederlandse douane. Heeft u weinig ervaring met export, dan kunt u die aangifte laten doen door een douane-expediteur.
Bewaar daarna de papieren waarmee u aantoont dat de goederen de EU uit zijn. Denk aan de uitvoeraangifte en de vrachtbrief. Die heeft u nodig voor uw administratie.
In het land van aankomst gelden de regels van dat land. Voor een particuliere verhuisboedel bestaan vaak vrijstellingen, maar die gelden niet altijd voor bedrijfsgoederen. De Noorse douane laat bijvoorbeeld spullen die u voor uw beroep gebruikt buiten de vrijstelling voor verhuisgoed. Vraag daarom bij de expediteur of de douane van het nieuwe land na wat daar geldt.
Voor een particuliere verhuizing buiten de EU staat de aanpak in verhuizen buiten de EU. Veel stappen voor de inventarislijst zijn dezelfde.
De inventarislijst
Voor de btw, de douane en de verhuizing zelf heeft u één lijst nodig. Maak die zo dat hij voor alle drie werkt.
- Geef elke doos en elk groot stuk een nummer, met de kleurcode van de afdeling.
- Noteer per nummer de inhoud in hoofdlijnen: werkplekken, archief, ict, apparatuur, voorraad.
- Zet grote stukken en apparatuur apart op de lijst, met merk en type.
- Vraag uw boekhouder en de expediteur welke gegevens er nog bij moeten, zoals de waarde.
- Houd de lijst bij tot de laatste doos dicht is, en neem een kopie mee in de wagen.
Dezelfde nummers staan op de plattegrond van het nieuwe pand. Zo weet de ploeg op het nieuwe adres waar elk stuk naartoe gaat.
Wat u in het nieuwe land regelt
Het nieuwe pand staat in een land met eigen regels en eigen partijen. Een deel daarvan regelt u zelf, liefst voordat de wagen vertrekt.
- Toegang en sleutels. Wie opent het nieuwe pand op de dag van aankomst, en tot hoe laat is dat mogelijk?
- De laadplek. Vraag de beheerder of de gemeente daar of de wagen voor de deur mag staan, en of dat vooraf aangevraagd moet worden.
- Internet en stroom. Zorg dat de aansluitingen werken als de ict-beheerder komt.
- Lokale leveranciers. Wie installeert machines of apparatuur die in Nederland zijn losgekoppeld?
- Uw medewerkers. Wie gaat mee, en wanneer moeten zij op het nieuwe adres zijn?
Houd bij de aankomsttijd rekening met de rit. Op een lange afstand overnacht de ploeg onderweg. Die overnachting zit in de vaste prijs en staat in de planning, zodat u vooraf weet op welke dag de wagen aankomt.
Wat er in de vaste prijs zit
Voor een internationale bedrijfsverhuizing komen wij eerst kijken. Wij bekijken uw huidige pand en bespreken het nieuwe adres. Daarbij gaat het om wat er mee gaat, de trap, de lift en het parkeren aan beide kanten. En om de dag waarop u weer open wilt.
Daarna krijgt u binnen 48 uur één vaste prijs. De uren, de kilometers en waar nodig de overnachting, tol en veerboot zitten erin. Verhuist u in het weekend, dan zit de weekendtoeslag er ook in.
U betaalt op factuur, binnen 14 dagen. U heeft één contactpersoon, ook onderweg en op de dag zelf. Alles over deze dienst staat op de pagina internationale bedrijfsverhuizing.
Een planning voor de verhuizing naar het buitenland
| Wanneer | Wat u regelt |
|---|---|
| Drie maanden vooraf | Verhuisdatum kiezen, bezichtiging aanvragen, boekhouder en eventueel expediteur inschakelen |
| Twee maanden vooraf | Afspraken met de beheerders van beide panden, ict-beheerder en leveranciers in het nieuwe land |
| Vier weken vooraf | Medewerkers informeren, opruimen wat niet mee hoeft, inventarislijst opzetten |
| De week ervoor | Inpakken per afdeling, lijst afronden, papieren voor de douane klaar |
| Verhuisdag | Laden per afdeling, lijst en papieren mee in de wagen |
| Na aankomst | Opbouwen volgens de plattegrond, ict aansluiten, btw en douane in de administratie verwerken |
De verhuizing zelf boekt u het liefst twee tot vier weken vooruit. Het papierwerk voor de btw en de douane vraagt meestal meer tijd. Begin daar dus eerder mee.
Is het nieuwe pand nog niet klaar, of gaat het archief later? Dan kan een deel tijdelijk naar de opslag van onze partner. Wij brengen het na zodra u de datum weet.
Wilt u weten wat de verhuizing van uw bedrijf naar het buitenland inhoudt? Vraag een bezichtiging aan, dan heeft u binnen 48 uur de vaste prijs en de planning.
Lees ook Douane en inboedellijst bij verhuizen buiten de EU · Een kantoorverhuizing plannen · ICT en computers bij een kantoorverhuizing · Een winkel of praktijk verhuizen
