Een kantoor, archief, werkplaats of lab verhuizen: de planning, de ict, uw medewerkers en de vaste prijs.
Plan een kantoorverhuizing met drie maanden voorsprong. In de eerste maand wijst u een trekker aan, kiest u de datum en laat u beide panden bezichtigen. Binnen 48 uur daarna heeft u één vaste prijs met een planning per afdeling. In de tweede maand maakt u afspraken met beheerders en ict. De laatste weken gaan naar informeren, opruimen en labelen per werkplek.
Een kantoorverhuizing prijzen wij pas na een bezichtiging van het oude en het nieuwe pand. Binnen 48 uur daarna heeft u één vaste prijs, met een planning per afdeling. De prijs hangt vooral af van het volume, de toegang tot beide panden, de ict en het archief. Een verhuizing in het weekend kost geen extra regel: de toeslag zit in de vaste prijs. U betaalt op factuur binnen 14 dagen.
Deze checklist zet een kantoorverhuizing in zes fasen: drie maanden vooraf, twee maanden vooraf, vier weken vooraf, de week ervoor, het verhuisweekend en maandag. Per fase ziet u wat u zelf regelt en wat wij doen. Het volledige verhuisdraaiboek kunt u online afvinken of als PDF downloaden voor uw team.
Bij een kantoorverhuizing koppelt uw eigen ict-beheerder of leverancier de computers los en sluit ze weer aan. Wij pakken de apparatuur apart in, vervoeren die rechtop en zetten alles op de werkplek met hetzelfde nummer als op de plattegrond. Een werkbare volgorde: vrijdag back-up en uitschakelen, in het weekend verhuizen, voor maandagochtend aansluiten en testen.
Vertel medewerkers over de verhuizing zodra het besluit valt, en geef vier weken vooraf de planning per afdeling. Zeg wie wat inpakt, wanneer het bureau leeg moet en waar ieders nieuwe werkplek komt. Wijs één aanspreekpunt aan voor vragen. Op de eerste werkdag staat elk bureau op het nummer van de plattegrond, en weet iedereen de weg.
Bij een bedrijfsverhuizing in het weekend gaat het oude pand vrijdag om 17:00 uur dicht. De ploeg laadt per afdeling, op zaterdag staan de werkplekken volgens de nieuwe plattegrond en maandagochtend werkt iedereen weer. De weekendtoeslag zit al in de vaste prijs die u binnen 48 uur na de bezichtiging krijgt. Een groot kantoor verdeelt u over twee weekenden.
Een archief verhuist u zonder zoeken als elke doos een nummer krijgt dat naar een kast en een plank verwijst, op het oude en het nieuwe adres. Schoon eerst op: voor de Belastingdienst is de bewaarplicht meestal 7 jaar. Wij zetten het archief in dezelfde volgorde terug, of tijdelijk in de opslag van onze partner. Vertrouwelijke dozen gaan dicht mee.
Bij een laboratoriumverhuizing koppelen de leveranciers de apparatuur los en installeren ze die op de nieuwe plek. Wij vervoeren wat niet mag schokken apart, rechtop en in een eigen tempo, zo nodig in een eigen wagen. Voor chemicaliën gelden eigen regels voor vervoer over de weg. Begin met een lijst per apparaat, en zorg dat het nieuwe lab klaar is voor de verhuisdag.
Bij een werkplaatsverhuizing maakt uw leverancier vaste machines los en installeert die op de nieuwe plek. Wij demonteren stellingen en werkbanken, verhuizen losse machines en voorraad en zetten alles weer op. Voorraad krijgt een nummer en een plek. Stukken boven 80 kilo nemen wij bij de bezichtiging door. Binnen 48 uur daarna heeft u één vaste prijs met een planning.
Bij een interne verhuizing wisselt een afdeling van plek of gaat een verdieping leeg voor een verbouwing. Wij plannen het na sluitingstijd of in het weekend, per afdeling of per verdieping, zodat de rest van het bedrijf doorwerkt. Elke werkplek krijgt een nummer op de nieuwe plattegrond. Na de bezichtiging heeft u binnen 48 uur één vaste prijs.
