Wie doet wat bij een labverhuizing
Een laboratorium verhuizen is meer dan meubels en dozen. Er staat apparatuur die gekalibreerd is, er zijn stoffen met eigen regels en er lopen soms proeven door. Daarom werken bij een labverhuizing drie partijen samen.
- De leveranciers van de apparatuur. Koppelen de apparatuur los, maken die klaar voor vervoer en installeren die op de nieuwe plek. Ze bepalen ook of er daarna opnieuw gekalibreerd moet worden.
- Uw eigen organisatie. Maakt de lijst van apparatuur, regelt het vervoer van gevaarlijke stoffen en monsters, en bewaakt de planning van de proeven.
- Wij. Pakken de apparatuur apart in, vervoeren die rechtop en in een eigen tempo, en verhuizen de rest van het lab en het kantoor. Losse kasten en tafels demonteren wij en bouwen wij weer op.
Wijs binnen het lab één coördinator aan. Die kent de apparatuur, spreekt met de leveranciers en beslist op de verhuisdag als er iets verandert. Aan onze kant heeft u ook één contactpersoon. Benjamin doet de bezichtiging en werkt op de verhuisdag meestal zelf mee.
Leg per apparaat vast wie het loskoppelt en wanneer. Geef die datums aan ons door, dan passen ze in de planning. Zo staat er op de verhuisdag geen apparaat dat nog aan het net hangt.
Begin met een lijst per apparaat
De lijst is de basis van de hele verhuizing. Hij bepaalt de volgorde, de wagens en wie er op welk moment moet zijn. Maak hem zo vroeg mogelijk, liefst drie maanden vooraf.
| Kolom | Wat u invult |
|---|---|
| Apparaat | Naam, type en nummer van het apparaat |
| Maat en gewicht | Afmetingen en gewicht, ook van de losse onderdelen |
| Gevoelig voor | Schokken, kantelen, temperatuur of stof |
| Loskoppelen | Welke leverancier, op welke datum |
| Nieuwe plek | Ruimte en nummer op de nieuwe plattegrond |
| Weer in gebruik | Installatie, kalibratie of validatie, en door wie |
Neem deze lijst mee naar de bezichtiging. Wij zien dan welke stukken apart moeten, welke boven 80 kilo zijn en waar de verhuislift nodig is.
Apparatuur die niet mag schokken
Gevoelige apparatuur hoort niet tussen de bureaus en de dozen in de wagen. Wij pakken die apart in en vervoeren die rechtop. Waar dat nodig is, gaat ze in een aparte wagen en in een eigen tempo.
Zo pakten wij het ook aan bij een ruimtevaartbedrijf met apparatuur die niet mocht schokken. Die apparatuur ging apart, in een eigen wagen. Op de nieuwe plek deed de leverancier de installatie, volgens de eigen eisen.
Kwetsbare stukken fotograferen wij voor vertrek en na aankomst. Uw inventaris is tijdens de verhuizing verzekerd. De foto’s laten zien in welke staat iets de wagen in ging en eruit kwam.
Vraag de leverancier ook naar de transportstand van het apparaat. Sommige apparatuur heeft een vergrendeling of transportbeugel die erop moet voordat het van zijn plek gaat.
Chemicaliën, monsters en de koelketen
Voor het vervoer van gevaarlijke stoffen over de weg gelden eigen regels. Daaronder vallen de Wet vervoer gevaarlijke stoffen en de Europese regels van het ADR. Die schrijven onder meer een ADR-certificaat voor de chauffeur en een vervoersdocument voor.
Bespreek daarom met uw veiligheidskundige hoe de chemicaliën verhuizen, en door wie. Noem ze bij de bezichtiging, dan houdt de planning er rekening mee. Laat voorraden die niet meer nodig zijn vooraf afvoeren.
Voor monsters, reagentia en alles wat gekoeld moet blijven, maakt u een eigen plan:
- Laat koelkasten en vriezers op het nieuwe adres eerst installeren en op temperatuur komen.
- Verhuis de inhoud daarna, in gekoelde boxen, in een zo kort mogelijke rit.
- Leg de temperatuur vast bij vertrek en aankomst, als uw kwaliteitssysteem dat vraagt.
- Plan lopende proeven zo dat ze voor de verhuisdag klaar zijn of pas daarna beginnen.
Het nieuwe lab klaar voor de verhuisdag
Apparatuur die aankomt in een lab dat nog niet af is, staat dagen in de gang. Laat daarom eerst de installaties in het nieuwe pand klaarmaken en testen.
- Stroom, water, perslucht, gassen en afzuiging op de plekken waar de apparatuur komt.
- Zuurkasten en vaste labtafels geïnstalleerd en opgeleverd door de installateur.
- Deuren, gangen en de lift breed genoeg voor het grootste apparaat.
- Een vloer die het gewicht van zware apparatuur kan dragen.
- Een plattegrond met per ruimte de nummers van de apparaten.
De deuren, de lift en de looproute naar de laadplek kijken wij na bij de bezichtiging van het nieuwe adres. Past iets niet door de trap, dan zetten wij de verhuislift in.
Een planning per fase
Een labverhuizing vraagt meer voorbereiding dan een kantoor. Reken op drie maanden vanaf het besluit. Deze volgorde houdt het overzichtelijk.
| Wanneer | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Drie maanden vooraf | Lijst per apparaat, leveranciers vastleggen, bezichtiging op beide adressen |
| Twee maanden vooraf | Veiligheidsplan en vervoer van gevaarlijke stoffen, installaties in het nieuwe lab |
| Vier weken vooraf | Planning van proeven afronden, medewerkers informeren, datums van leveranciers aan ons doorgeven |
| De week ervoor | Data veiligstellen, leveranciers koppelen los, koelapparatuur op het nieuwe adres op temperatuur |
| Verhuisdag | Gevoelige apparatuur apart en in een eigen tempo, daarna de rest per ruimte |
| Daarna | Installatie door de leveranciers, kalibratie of validatie, lab weer in gebruik |
Heeft het lab ook een werkplaats met machines of stellingen? Dan helpt een werkplaats met machines verhuizen. Voor de computers en servers van het kantoor staat de aanpak in ict en computers bij een kantoorverhuizing.
Vaste prijs na de bezichtiging
Voor een labverhuizing komen wij eerst kijken, op het oude en het nieuwe adres. Binnen 48 uur heeft u één vaste prijs, met een planning per ruimte en per dag. Verhuizen kan in het weekend of na sluitingstijd, en de weekendtoeslag zit in die prijs.
U betaalt op factuur, binnen 14 dagen. U heeft één contactpersoon, ook op de dag zelf. Meer over deze dienst staat op de pagina werkplaats, lab of magazijn verhuizen.
Staat de verhuizing van uw lab gepland? Vraag een bezichtiging aan. Neem de lijst per apparaat mee, dan heeft u binnen 48 uur de prijs en de planning.
Lees ook Een werkplaats met machines verhuizen · ICT en computers bij een kantoorverhuizing · Een kantoorverhuizing plannen
