Waarom wij eerst komen kijken
Op internet vindt u gemiddelde prijzen per werkplek. Zo’n bedrag gaat uit van een kantoor dat niet het uwe is. Twee kantoren met twintig werkplekken kunnen een heel ander volume hebben.
Het verschil zit in wat u niet op een plattegrond ziet. De inhoud van kasten en ladeblokken, het archief in de kelder, een smalle lift of een laadplek om de hoek. Juist daardoor loopt een verhuisdag uit.
Daarom noemen wij voor een bedrijfsverhuizing geen bedrag vooraf. Wij bezichtigen eerst het oude en het nieuwe pand. Dan staat het volume vast, en daarmee de prijs en de planning.
Eén vaste prijs binnen 48 uur
Zo loopt het van de eerste aanvraag tot de prijs.
- Aanvraag. Via het formulier, de telefoon of WhatsApp. Wij bellen u terug en plannen de bezichtiging.
- Bezichtiging. Wij kijken op het oude en het nieuwe adres naar de werkplekken, het archief, de trappen, de lift en waar de wagens kunnen staan.
- Vaste prijs. Binnen 48 uur na de bezichtiging heeft u één vaste prijs, met een planning per afdeling en per dag. Wat wij bij de bezichtiging zien, staat erin.
- Factuur. Na de verhuizing volgt de factuur. U betaalt op factuur, binnen 14 dagen.
Een vaste prijs geeft u zekerheid voor de begroting. Loopt de dag uit binnen wat wij hebben gezien, dan blijft de prijs gelijk. Daarom is het belangrijk dat bij de bezichtiging alles op tafel komt.
Wat de prijs bepaalt
Dit zijn de onderdelen die wij bij de bezichtiging bekijken. Elk onderdeel bepaalt hoeveel wagens, hoeveel verhuizers en hoeveel uren er nodig zijn.
| Onderdeel | Waarom het meetelt |
|---|---|
| Aantal werkplekken | Elk bureau gaat uit elkaar en op de nieuwe plek weer in elkaar, met de ladeblokken en de stoelen |
| Kasten en archief | De inhoud weegt vaak meer dan de meubels. Meters archief bepalen mee hoeveel wagens er rijden |
| Ict en apparatuur | Apparatuur die niet mag schokken, gaat apart ingepakt en rechtop, zo nodig in een eigen wagen |
| Toegang op beide adressen | Trappen zonder lift, een kleine lift of een lange looproute naar de wagen kosten tijd |
| Laadplek | Staan de wagens voor de deur of om de hoek? Is er een ontheffing nodig? |
| Afstand | Binnen de regio weegt die licht. Bij een verhuizing naar het buitenland tellen ook de overnachting, tol en een veerboot mee |
| Inpakken | Pakken uw mensen zelf in, of doen wij het? |
| Opslag | Moet een deel van het archief tijdelijk naar de opslag van onze partner? |
Demontage en montage van werkplekken, dekens, rollers en gereedschap zitten in de prijs. Kwetsbare stukken en apparatuur fotograferen wij voor en na de verhuizing.
Verhuizen in het weekend of na sluitingstijd
De meeste bedrijfsverhuizingen doen wij ’s avonds of in het weekend. Vrijdag om vijf uur dicht, maandagochtend weer aan het werk op het nieuwe adres. Zo werkt de rest van het bedrijf door.
De weekendtoeslag zit in de vaste prijs. U ziet dus geen extra regel op de factuur omdat u op zaterdag verhuist. Het moment bepaalt wel hoe wij de uren over de dagen verdelen, en dat staat in de planning.
Bij een interne verhuizing, waarbij een afdeling van plek wisselt, werken wij vaak na sluitingstijd. Ook dan krijgt u na de bezichtiging één vaste prijs.
Zo houdt u de prijs in de hand
De vaste prijs volgt het volume en de tijd. Wat u vooraf regelt, ziet u terug.
- Ruim op voor de bezichtiging. Oud meubilair, oude apparatuur en archief dat weg mag, hoeven niet mee. Wat niet meegaat, kost ook geen tijd.
- Laat alles zien. Kelder, zolder, de kast met oude dossiers. Wat bij de bezichtiging bekend is, zit in de prijs.
- Regel de lift en de laadplek. Spreek met de beheerders van beide panden af wanneer u de lift en de laadplek mag gebruiken.
- Beslis wie inpakt. Pakken uw mensen zelf in, dan graag de dozen dicht en per afdeling gelabeld.
- Plan de ict apart. Spreek met uw ict-beheerder af wie de computers loskoppelt en weer aansluit. Dan wacht de ploeg nergens op.
Wilt u vooraf een beeld van het volume? Met de rekenhulp voor uw inventaris telt u per ruimte wat er mee gaat. U ziet met hoeveel wagens en verhuizers wij komen en of het één weekend wordt of twee.
Offertes van verhuizers vergelijken
Legt u meerdere offertes naast elkaar, kijk dan verder dan het bedrag onderaan. Deze vragen maken het verschil zichtbaar.
- Is het een vaste prijs, of een schatting op uren?
- Is de verhuizer eerst komen kijken, op beide adressen?
- Zit het weekend of de avond erin, of komt daar een toeslag bij?
- Zijn demontage en montage van de werkplekken inbegrepen?
- Is er een planning per afdeling, zodat u weet wie wanneer weer kan werken?
- Hoe is de inventaris verzekerd, en wat is het eigen risico?
- Wie is uw aanspreekpunt op de dag zelf?
Wat er bij onze bezichtiging gebeurt, leest u in de bezichtiging voor een bedrijfsverhuizing.
Een voorbeeld uit ons werk
Bij de kantoorverhuizing van een autohandelsplatform ging honderd tot honderdtwintig kubieke meter kantoor in twee dagen over. Alles was per afdeling gelabeld. Maandagochtend kon iedereen weer aan het werk.
Een ander project was een kantoor met apparatuur die niet mocht schokken. Die ging in een aparte wagen en in een eigen tempo. Dat soort keuzes maken wij bij de bezichtiging, en ze staan in de vaste prijs.
Hoe u de verhuizing zelf plant, staat in een kantoorverhuizing plannen. Meer over onze aanpak leest u op de pagina kantoorverhuizing.
Wilt u weten wat de verhuizing van uw kantoor kost? Vraag een bezichtiging aan. Binnen 48 uur na het bezoek heeft u één vaste prijs en een planning per afdeling.
Lees ook Een kantoorverhuizing plannen · Wat gebeurt er bij de bezichtiging voor een bedrijfsverhuizing? · Een bedrijfsverhuizing in het weekend
