Waarom een bezichtiging voor elke bedrijfsverhuizing
Een kantoor laat zich slecht schatten op afstand. Weinig office managers weten hoeveel kubieke meter hun kantoor is. Ze weten wel hoeveel werkplekken en archiefkasten er staan. Het volume, de trappen en de laadplek bepalen samen hoeveel mensen en wagens er nodig zijn.
Daarom komen wij voor elke bedrijfsverhuizing eerst kijken. Pas als wij het oude en het nieuwe pand gezien hebben, staat het volume vast. En daarmee de vaste prijs en de planning.
Benjamin doet de bezichtiging zelf. Hij maakt ook de prijs en de planning, en werkt op de verhuisdag meestal zelf mee. U heeft dus van begin tot eind hetzelfde aanspreekpunt.
Voor elk soort bedrijfsverhuizing
De bezichtiging is dezelfde stap voor elk soort verhuizing. Alleen waar Benjamin op let, verschilt.
- Bij een kantoor: werkplekken, ict en archief, per afdeling en per verdieping.
- Bij een werkplaats of lab: machines, stellingen, voorraad en apparatuur die niet mag schokken.
- Bij een interne verhuizing: de volgorde van de afdelingen en een lege ruimte om mee te beginnen.
- Bij een verhuizing naar het buitenland: de route, de laadplek aan beide kanten en de papieren.
Van aanvraag tot bezoek
U vraagt de bezichtiging aan via het formulier, de telefoon of WhatsApp. Wij bellen u dezelfde dag of de volgende ochtend terug.
In dat gesprek bespreken wij kort om welk pand het gaat, waar het naartoe gaat en wanneer het pand leeg moet. Daarna plannen wij samen een moment om te komen kijken.
Stuur vooraf gerust een plattegrond of een paar foto’s van het pand via WhatsApp. Dan weten wij wat er komt, en kunnen wij de bezichtiging goed voorbereiden. Verplicht is het niet.
Wat Benjamin op het oude adres bekijkt
Op het oude adres gaat het om wat er mee moet en hoe het naar buiten komt. Hij loopt het hele pand door, ook de ruimtes waar zelden iemand komt.
- De werkplekken. Hoeveel bureaus, kasten en ladeblokken, en wat erin zit. De inhoud van kasten wordt vaak vergeten, en juist daardoor loopt een verhuisdag uit.
- Het archief. Hoeveel meter, in welke kasten, en of er ook archief in de kelder of op zolder staat.
- Apparatuur. Wat niet mag schokken en apart moet, zoals servers of meetapparatuur.
- Zware stukken. Kluizen, machines en alles boven 80 kilo, zodat de juiste ploeg en middelen meekomen.
- De route naar buiten. Trappen, de lift, gangen, drempels en de afstand tot de wagen.
- De laadplek. Waar de wagens kunnen staan, en of daar een ontheffing voor nodig is.
Een trap zonder lift kost per verdieping ongeveer een kwart meer tijd. Een lange loop naar de laadplek telt bij elke doos. Daarom kijken wij ook naar de route, naast het tellen van de spullen.
Staat de wagen op straat, dan is soms een vergunning of ontheffing nodig. Die regelen wij vooraf met u. De kosten van de gemeente zitten niet in onze prijs.
Wat Benjamin op het nieuwe adres bekijkt
Op het nieuwe adres gaat het om de weg naar binnen en de plek waar alles komt.
- De ingang, de lift en de trappen, en of de grootste stukken erdoor passen.
- Waar de wagens kunnen staan en hoe ver dat van de ingang is.
- De indeling, als die er al is, met de plek van de afdelingen.
- Wat er in het pand nog gebeurt, zoals een verbouwing of een aannemer die nog bezig is.
Is het nieuwe pand nog niet toegankelijk, dan werken wij met de plattegrond en foto’s. Hoe u zo’n plattegrond opbouwt, staat in het nieuwe kantoor indelen voor de verhuisdag.
Wat u klaar heeft voor de bezichtiging
Hoe beter de voorbereiding, hoe korter het bezoek en hoe scherper de planning. Deze punten helpen:
- De gewenste verhuisdatum, en of het in het weekend of na sluitingstijd moet.
- Het aantal werkplekken en vergaderruimtes, en ongeveer hoeveel meter archief.
- Een lijst van apparatuur die apart moet, en van machines die uw leverancier losmaakt.
- Wat niet meegaat, zoals oud meubilair of archief dat blijft staan.
- De plattegrond van het nieuwe pand, of de naam van de beheerder.
- Wie binnen uw bedrijf de verhuizing trekt en beslissingen mag nemen.
Met de inventaris-rekenhulp telt u vooraf per ruimte wat er mee gaat. U ziet dan al of het één weekend wordt of twee.
Binnen 48 uur één vaste prijs
Binnen 48 uur na de bezichtiging heeft u één vaste prijs, met een planning per afdeling en per dag. Wat wij bij de bezichtiging zien, staat erin.
In die prijs zitten de verhuizers, de wagens en de kilometers. Ook de demontage en montage van werkplekken, de dekens en de rollers. Verhuist u in het weekend, dan zit de weekendtoeslag er ook in.
U betaalt op factuur, binnen 14 dagen na de verhuizing. De factuur volgt als wij samen door het nieuwe pand zijn gelopen. Hoe een prijs voor een kantoor verder is opgebouwd, leest u in wat een kantoorverhuizing kost.
Wat er na de bezichtiging gebeurt
Gaat u akkoord, dan ligt de planning vast. Daarna volgen de afspraken met uw eigen partijen: de beheerders van beide panden, uw ict-beheerder en eventuele leveranciers. Wat u wanneer regelt, staat per fase in het verhuisdraaiboek.
Wilt u eerst horen hoe het bij een ander bedrijf ging? Vraag ons om het nummer van een opdrachtgever die iets vergelijkbaars liet verhuizen. Of lees hoe het kantoor van een online autohandelsplatform in twee dagen verhuisde, per afdeling gelabeld.
Staat er een verhuizing op de agenda? Vraag een bezichtiging aan. Wij bellen u dezelfde dag of de volgende ochtend terug.
Lees ook Een kantoorverhuizing plannen · Wat kost een kantoorverhuizing? · Het nieuwe kantoor indelen voor de verhuisdag · Een laboratorium verhuizen
