Wat de leverancier doet en wat wij doen
Een werkplaats heeft twee soorten spullen. Er is inventaris die los staat: stellingen, werkbanken, gereedschapskasten en voorraad. En er zijn machines die vastzitten aan de vloer, de stroom of de perslucht.
Het eerste verhuizen wij van begin tot eind. Het tweede begint en eindigt bij uw leverancier. Die maakt de machine los en installeert die op de nieuwe plek weer.
- Uw leverancier of installateur. Koppelt machines los van stroom, perslucht en afzuiging, haalt ankers uit de vloer en sluit alles op het nieuwe adres weer aan.
- Wij. Demonteren stellingen en werkbanken en zetten ze weer op. Wij verhuizen losse machines en apparatuur, zo nodig in een eigen wagen en in een eigen tempo, en de voorraad.
- U. Maakt de lijst van machines, spreekt de datums met de leverancier af en geeft die aan ons door.
Die datums bepalen de planning. Zolang een machine nog vastzit, kan de ploeg er niets mee. Staat de leverancier een dag later dan gepland, dan schuift alles achter die machine mee.
Per machine weten wat er komt
Een goede lijst voorkomt verrassingen op de verhuisdag. Zet per machine op papier:
- De afmetingen en het gewicht, ook van losse onderdelen.
- Of de machine vastzit en wie hem losmaakt.
- Welke aansluiting nodig is, zoals krachtstroom of perslucht.
- Of er olie, koelvloeistof of andere vloeistoffen uit moeten voor het vervoer.
- Waar de machine in de nieuwe werkplaats komt.
Kijk ook naar het nieuwe pand. Past de grootste machine door de deur of de overheaddeur? Kan de vloer het gewicht dragen? Liggen de aansluitingen op de plek waar de machine komt?
Vraagt een machine om een heftruck of een kraan, zeg dat dan bij de bezichtiging. Dan weet u vooraf wie dat deel doet en wanneer.
Stellingen en voorraad
In een werkplaats zit vaak meer volume in de stellingen dan in de machines. Een stelling vol onderdelen gaat niet in één stuk de wagen in. Hij gaat leeg, gedemonteerd en genummerd.
- Geef elke stelling een nummer, op de oude en de nieuwe plattegrond.
- Pak de voorraad per stelling en per plank in, in dozen met hetzelfde nummer.
- Wij demonteren de lege stelling en zetten die op het nieuwe adres weer op, op dezelfde plek in de nieuwe indeling.
- De dozen gaan terug op de plank met het nummer dat erop staat.
Voorraad en materiaal krijgen zo een nummer en een plek, zodat alles terugkomt waar het hoort. Wie op maandag een onderdeel zoekt, vindt het op dezelfde plank als vorige week.
Tel de voorraad voor de verhuizing, als u dat toch jaarlijks doet. Een telling vooraf maakt meteen duidelijk wat weg kan. Wat niet meegaat, kost ook geen tijd.
Zware stukken en de route naar buiten
Voor zware en grote stukken zetten wij de verhuislift, rollers en spanbanden in. Stukken boven 80 kilo nemen wij vooraf met u door. Dan weet de ploeg wat er komt en welke middelen mee moeten.
De route van de machine naar de wagen is net zo belangrijk als het gewicht. Denk aan drempels, een smalle gang of een trap naar een verdieping. Bij de bezichtiging lopen wij die route op beide adressen.
Kwetsbare apparatuur pakken wij apart in en vervoeren wij rechtop, in een eigen tempo. Wij fotograferen die voor en na de verhuizing. Uw inventaris is tijdens de verhuizing verzekerd.
Gasflessen, olie en chemicaliën
In veel werkplaatsen staan gasflessen, vaten olie of reinigingsmiddelen. Voor het vervoer van gevaarlijke stoffen over de weg gelden eigen regels, zoals de Wet vervoer gevaarlijke stoffen en het ADR. Die vragen onder meer een ADR-certificaat voor de chauffeur en een vervoersdocument.
Zet deze stoffen daarom apart op de lijst. Vraag uw leverancier van gassen en olie hoe ze verhuizen, of laat restvoorraad vooraf ophalen. Noem ze bij de bezichtiging, dan houdt de planning er rekening mee.
Stilstand zo kort mogelijk
Een werkplaats die stilstaat, levert niets. Plan de verhuizing daarom rond uw productie.
- Verhuis in het weekend of na sluitingstijd. De weekendtoeslag zit in de vaste prijs.
- Laat de machines die het langst draaien als laatste loskoppelen.
- Sluit op het nieuwe adres eerst de machines aan die u op maandag nodig heeft.
- Verhuis een grote werkplaats per afdeling, zodat een deel doorwerkt.
- Maak afspraken met klanten over leveringen rond de verhuisdatum.
Hoe zo’n weekend verloopt, staat in een bedrijfsverhuizing in het weekend.
Een planning voor de werkplaats
| Wanneer | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Drie maanden vooraf | Lijst van machines, bezichtiging op beide adressen, nieuwe indeling tekenen |
| Twee maanden vooraf | Leveranciers vastleggen voor loskoppelen en installeren, aansluitingen in het nieuwe pand laten aanleggen |
| Vier weken vooraf | Stellingen nummeren, voorraad tellen, opruimen wat weg kan |
| De week ervoor | Voorraad inpakken per stelling, vloeistoffen aftappen waar dat moet, machines losmaken |
| Verhuisdag | Stellingen en machines per afdeling, zware stukken met de verhuislift |
| Daarna | Installatie door de leverancier, proefdraaien, voorraad terug op de planken |
Heeft uw bedrijf ook een lab of meetkamer? Dan staat in een laboratorium verhuizen hoe u gevoelige apparatuur aanpakt.
Vaste prijs na de bezichtiging
Voor een werkplaats komen wij eerst kijken. Wij bekijken de machines, de stellingen, de voorraad en de route naar de wagen, op het oude en het nieuwe adres. Daarna kiezen wij de wagens en de ploeg.
Binnen 48 uur heeft u één vaste prijs, met een planning per afdeling. U betaalt op factuur, binnen 14 dagen. U heeft één contactpersoon, ook op de dag zelf. Alles over deze dienst staat op de pagina werkplaats, lab of magazijn verhuizen.
Gaat uw werkplaats verhuizen? Vraag een bezichtiging aan, dan heeft u binnen 48 uur de prijs en de planning.
Lees ook Een laboratorium verhuizen · Een bedrijfsverhuizing in het weekend · Een kantoorverhuizing plannen
