Een kantoor, archief, werkplaats of lab verhuizen: de planning, de ict, uw medewerkers en de vaste prijs.
Bij een internationale bedrijfsverhuizing gaat uw inventaris met één ploeg en één wagen van deur tot deur, zonder overslag. Binnen de EU doet u geen douaneaangifte, maar het overbrengen van eigen goederen telt wel voor de btw. Naar een land buiten de EU doet u uitvoeraangifte. Na de bezichtiging krijgt u één vaste prijs, met de overnachting, tol en veerboot erin.
Bij een kantoorverhuizing demonteren wij bureaus, kasten en vergadertafels, en bouwen wij ze op de nieuwe plek weer op. Dat zit in de vaste prijs. Elk stuk krijgt het nummer van de werkplek en de kleurcode van de verdieping, zodat het meteen op de juiste plek komt. U bepaalt vooraf wat meegaat, wat weg kan en waar alles op de plattegrond staat.
Deel het nieuwe kantoor in voordat er één doos verhuist. Vraag de plattegrond op, teken per afdeling de werkplekken in en geef elke werkplek een nummer. Elke verdieping krijgt een kleurcode. Hetzelfde nummer komt op de dozen, het bureau en de plattegrond. Dan zet de ploeg op de verhuisdag alles direct op de goede plek, en werkt iedereen maandag weer.
Bij de bezichtiging bekijkt Benjamin het oude en het nieuwe pand: de werkplekken, het archief, de apparatuur, de trappen, de lift en waar de wagens kunnen staan. Binnen 48 uur daarna heeft u één vaste prijs, met een planning per afdeling en per dag. Wat hij bij de bezichtiging ziet, staat in die prijs. Een plattegrond en een lijst van apparatuur maken het bezoek kort en gericht.
Een winkel of praktijk verhuist u het best na sluitingstijd of in het weekend, zodat u zo kort mogelijk dicht bent. Begin met een bezichtiging van beide panden. Binnen 48 uur daarna heeft u één vaste prijs en een planning per ruimte. Laat gevoelige apparatuur door de leverancier afkoppelen en geef het nieuwe adres binnen een week door aan de KvK.
Een bedrijfspand levert u leeg op, in de staat uit het huurcontract, met alle sleutels. Zeg de huur op per aangetekende brief of via een deurwaarder. Voor een winkel of horecapand is de opzegtermijn minimaal een jaar. Plan de verhuizing een paar dagen voor het einde van de huur, zodat er tijd is voor schoonmaak, herstel en de eindinspectie.
