Zo kort mogelijk dicht
Een kantoor kan een vrijdag missen. Een winkel of praktijk vaak niet. Elke dag dicht is omzet die u niet haalt, of afspraken die u moet verzetten.
Daarom plannen wij zo’n verhuizing om uw openingstijden heen. Dat kan na sluitingstijd of in het weekend. Op zaterdagavond staat de laatste klant buiten, op maandagochtend gaat de deur open op het nieuwe adres.
Of dat in één avond past of een heel weekend vraagt, hangt af van de inventaris. Een kapsalon met vier stoelen is iets anders dan een fysiotherapiepraktijk met behandelbanken, oefenapparatuur en een archief. Dat ziet u terug in de planning, en die begint bij de bezichtiging. Hoe wij een verhuizing voor bedrijven verder aanpakken, staat op de pagina over bedrijfsverhuizingen.
Eerst een bezichtiging, dan één vaste prijs
Bij een zakelijke verhuizing komen wij eerst kijken, in het oude en zo mogelijk ook in het nieuwe pand. Wij lopen de ruimtes door en letten op wat de dag bepaalt.
- De inventaris. Schappen, toonbanken, behandelstoelen, kasten, voorraad en archief.
- Wat uit elkaar moet. Stellingen, wandsystemen en balies die niet in één stuk door de deur gaan.
- De laadplek. Waar de wagen kan staan, en of er een winkelstraat of voetgangersgebied tussen zit.
- Het nieuwe pand. Welke ruimte waar komt, en of er een trap, lift of smalle gang is.
Binnen 48 uur na de bezichtiging heeft u één vaste prijs. Die prijs verandert niet als de avond langer duurt. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent. Hoe zo’n bezoek verloopt, leest u in wat er bij de bezichtiging gebeurt.
Wilt u vooraf al een beeld van het volume? Met de inventarisrekenhulp telt u per ruimte wat er mee gaat.
Wat er bij een winkel anders gaat
In een winkel zit het meeste werk in de voorraad en de inrichting. De voorraad pakt u per schap of per productgroep in. Geef elke doos het nummer van het schap waar hij vandaan komt en waar hij weer terechtkomt.
Wij labelen elke doos en elk stuk met de ruimte waar het heen gaat. Op het nieuwe adres zet de ploeg alles direct op de goede plek. Dan hoeft u maandagochtend niet te zoeken naar de dozen voor de etalage.
Denk ook aan wat niet in een doos past:
- Kassa, pinautomaat en printers: laat de leverancier weten wanneer u verhuist, zodat alles op maandag werkt.
- Glazen vitrines en spiegels: haal de glasplaten eruit en pak ze apart in.
- Koelingen en vriezers: maak ze op tijd leeg en laat ze na het verplaatsen eerst rusten voor u ze aanzet. Volg daarvoor de aanwijzing van de fabrikant.
Wat er bij een praktijk anders gaat
In een praktijk draait het om de apparatuur en de dossiers. Veel medische of technische apparatuur mag alleen de leverancier afkoppelen, verplaatsen of opnieuw instellen. Bel die leverancier vroeg, want ook zij plannen weken vooruit.
Wij dragen en vervoeren wat u ons toevertrouwt, in het tempo dat het vraagt. Apparatuur die niet mag schokken, kan in een aparte wagen mee. Zo deden wij het ook bij een kantoor met gevoelige apparatuur.
Dossiers op papier gaan in gesloten, genummerde dozen. Spreek vooraf af wie ze inpakt en wie op de dag zelf verantwoordelijk is voor die dozen. Staat het nieuwe pand nog niet klaar, dan kan een archief tijdelijk naar de opslag van onze partner. Meer daarover staat op archief verhuizen of opslaan.
Behandelbanken, stoelen en kasten demonteren wij waar dat nodig is en zetten wij op het nieuwe adres weer in elkaar. Kwetsbare stukken fotograferen wij voor en na de verhuizing.
De volgorde op de verhuisavond
Op de avond zelf werkt de ploeg van achter naar voren. Eerst gaat wat u de komende dagen niet nodig heeft: archief, reservevoorraad en kasten uit het magazijn. Daarna de inrichting, en als laatste wat u maandag als eerste gebruikt.
Op het nieuwe adres gaat het andersom. Wat als laatste de wagen in ging, komt er als eerste uit en staat direct op zijn plek. Dezelfde ploeg laadt en lost, dus iedereen weet waar elk stuk heen moet.
Zorg dat u of een collega tot het einde aanwezig is. Dan kan de ploeg direct vragen waar een kast moet staan. Aan het eind loopt u samen de lege ruimtes na.
Een planning voor de laatste weken
Zo’n verhuizing loopt goed als de voorbereiding klopt. Deze volgorde werkt voor de meeste winkels en praktijken.
| Wanneer | Wat u regelt |
|---|---|
| 6 tot 8 weken vooraf | Bezichtiging en vaste prijs, verhuisdatum vastleggen, leveranciers van apparatuur en kassa inlichten |
| 4 weken vooraf | Indeling van het nieuwe pand per ruimte, klanten of patiënten laten weten wanneer u verhuist |
| 2 weken vooraf | Voorraad afbouwen waar dat kan, archief opruimen, dozen en labels klaarzetten |
| Laatste week | Inpakken wat u niet meer dagelijks gebruikt, afspraken rond de verhuisdag verzetten |
| Verhuisavond of weekend | Laatste dozen dicht, apparatuur afgekoppeld, wij laden en lossen per ruimte |
| Eerste werkdag | Leverancier sluit apparatuur aan, u controleert kassa, pin en internet |
Een volledig overzicht per fase staat in het verhuisdraaiboek voor bedrijven. U kunt het online afvinken of downloaden als PDF.
Klanten, patiënten en de KvK op de hoogte
Een nieuw adres werkt pas als mensen het weten. Hang een paar weken vooraf een bericht op de deur en zet het nieuwe adres op uw website en in uw bedrijfsprofiel op Google. Zet in bevestigingen van afspraken het nieuwe adres vanaf de verhuisdatum.
Uw adreswijziging geeft u binnen een week door aan de KvK. Wijzigt het bezoekadres, dan geeft de KvK dat door aan de Belastingdienst. Een nieuw postadres geeft u zelf door.
Op de dag zelf heeft u één vaste contactpersoon bij ons. Die weet welke ruimte waar komt en wat er als eerste moet staan. Betalen doet u op factuur, binnen 14 dagen.
Wilt u weten hoe lang uw winkel of praktijk dicht moet? Vraag een bezichtiging aan. Binnen 48 uur na het bezoek heeft u één vaste prijs en een planning per ruimte.
Lees ook Wat gebeurt er bij de bezichtiging voor een bedrijfsverhuizing? · Een bedrijfsverhuizing in het weekend · Het oude bedrijfspand opleveren
